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1. Voraussetzungen für die Nutzung
Anleitungen für die Umsetzung dieser Punkte findest du auf der Seite Installation und Konfiguration 2. Arbeitszeit eintragenSind alle Voraussetzungen erfüllt, erscheint beim Protokollieren der Arbeitszeit in Jira eine Checkbox im Dialog: "Zeiteintrag nach MOCO übertragen" (Orange markiert).Ist diese Checkbox ausgewählt, wird der Zeiteintrag nach dem Speichern in Jira auch an MOCO übertragen. Dabei werden die Werte aus den Benutzerdefinierten Feldern (Orange markiert): Kunde, Projekt, Tätigkeit ausgelesen und in MOCO verwendet.
2.1 Arbeitszeiten von Jira nach MOCODie Arbeitszeit entspricht der in Jira angegebenen Zeit. Hier einige Beispiele zur Umrechnung:
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Eintragung in Jira | Eintragung in MOCO |
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Arbeitsbeschreibung: "Problem wurde gelöst" | [Issue Key] Problem wurde gelöst |
Arbeitsbeschreibung: Keine angegeben Issue Zusammenfassung: Test XY | [Issue Key] Test XY |
2.3 Abgleich der Zeiten von Jira und MOCO
Läd man die Issue Detailseite neu, nachdem man Arbeitszeit protokolliert hat, wird im Tab Arbeitsprotokoll im Bereich Aktivitäten unter der in Jira verbuchten Arbeitszeit nun auch der Status in MOCO angezeigt.
Die Farbe des Badges gibt an, ob die Jira Zeit zu der Moco Zeit passt. Grün bedeutet die Zeiten sind identisch. Rot bedeutet es gibt Abweichungen. Solche Abweichungen können entstehen, wenn die Zeiten entweder in Jira oder Moco bearbeitet werden, ohne dass diese an das andere System übertragen werden.
2.4 Arbeitszeit bearbeiten
Bearbeitet man das Arbeitsprotokoll in Jira erscheint im Dialog, wie beim Erstellen auch, eine Checkbox mit "Zeiten nach MOCO übertragen". Wird diese beim Bearbeiten ausgewählt, wird die Änderung ebenfalls an MOCO übertragen. Dabei werden folgende Dinge berücksichtigt:
Kunde, Projekt und Tätigkeit
Gebuchte Zeit
Arbeitsbeschreibung bzw. Issue Summary
| Hinweis |
|---|
Änderung von Kunde, Projekt, Tätigkeit Werden die Selectfelder Kunde, Projekt oder Tätigkeit im Issue geändert, hat das erstmal keine Auswirkungen auf die Zeiten in MOCO. Möchte man die Änderung von Jira nach MOCO übertragen, muss man folgendermaßen vorgehen:
Dadurch werden die Arbeitsprotokolle in MOCO aktualisiert und die neuen Werte übernommen. |
2.5 Arbeitszeit löschen
Im Löschen Dialogfeld gibt es ebenfalls die Checkbox "Nach Moco übertragen". Wird diese ausgewählt und der Zeiteintrag gelöscht, wird auch der dazugehörige Eintrag in MOCO gelöscht.
3. Standard Projekteinstellungen
In den Projekteinstellungen können Sie für die MOCO Felder "Kunde", "Projekt" und "Tätigkeit" Standardeinstellungen vornehmen. Diese werden dann für jedes neu angelegt Ticket übernommen, solange keine anderen Angaben gemacht wurden. Subtask übernehmen jeweils automatisch die Werte des übergeordneten Tickets, wenn keine anderen Angaben gemacht wurden.
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1. Requirements for usage
You find detailled instructions for the execution of these points on the pages Installation and Configuration. 2. Log working hoursIf all requirements are completed, you will find a checkbox in the window for logging work hours which says:"transfer entry to MOCO"(orange marked). Is the checkbox checked, your working log will be transfered to MOCO after saving it in Jira. The plugin will use the values from the custom fields (orange marked): Company, Project, Task. 2.1 Working hours conversion from Jira to MOCOYour working hours are equal to your logged hours in Jira. Here are some examples for the conversion:
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Entry in Jira | Entry in MOCO |
|---|---|
Working description: "Problem solved" | [Issue Key] Problem solved |
Working description: Nothing stated Issue Summary: Test XY | [Issue Key] Test XY |
2.3 Comparison of hours in Jira and MOCO
When you reload the detailpage of the ticket after logging working hours, you will see your MOCO status (orange marked) in the tab "Work Log".
The color of the badge indicated if the hours in Jira match the hours in MOCO. Green means that they're identical. Red means that there are variations. These variations can occure, if you edit times either in Jira or MOCO without being transfered to the other system.
2.4 Edit working hours
When you edit your Working Log in Jira you will see the same checkbox that you saw when you created your working log that say "Transfer hours to MOCO". If you check the field while editing, the changes will be also transfered to MOCO. Following details will be adjusted:
Company, project, taks
Time spent
Work Description respectively the Issue Summary
Changes regarding Company, Project and Task
If you change the selectfields Company, Project and Task it will initially have no impact on the hours in MOCO. To transfer the changes from Jira to MOCO you have to do the following steps:
Chance Company, Project and Task.
Select and edit each work log in the tab "Work Log".
Just save the open window to transfer the changes.
That way you will update your worklogs in MOCO and it will adopt the new values.
2.5 Delete working hours
In your delete dialog field you will find the checkbox "Transfer to MOCO" aswell. If the field is checked and you delete your work log, the associated entry in MOCO will be deleted, too.
3. Standard Project Settings
You can set standard settings für every project. New created tickets will automatically use the recorded values as long as there is nothing else defined in the ticket. Subtask will automatically use the values from their parent task if nothing else is defined in the ticket.